Sevgili Türkiye Mezunları,

Ülkemizden mezun olan sizlerle tekrar görüşmenin, buluşmanın mutluluk ve heyecanını yaşıyoruz. Sürekli olmasını düşündüğümüz ve arzu ettiğimiz projemizin adını da “Türkiye Mezunları Buluşma Günleri Projesi” olarak koyduk.

23-25 Şubat 2011 tarihlerinde Antalya’da gerçekleştireceğimiz ilk Buluşma Günleri toplantısının; aramızda çok güçlü şekilde var olan bu dostluk ve kardeşliğin pekiştirilmesine, ülkeler arası işbirliklerin güçlendirilmesine destek olmasını umuyoruz.

Bildiğiniz gibi toplantıda 5 grup oluşturulmuştur. Bu gruplar; eğitim, sağlık, ticaret, kültür ve turizm, mezunlar dostluk gruplarıdır.

Sizler bu siteyi kullanarak katılımcı formu doldurdunuz ve grupları kendiniz belirlediniz. Yaptığınız tercihlerin tasnifinde bazı gruplara diğerlerinden daha fazla rağbet olduğunu gördük. Bu durum bizi ileride yapacağımız toplantıların konularını ve katılımcılarını belirlemede bir gösterge olacaktık. Bununla birlikte grupların dengeli dağılımını sağlamak amacıyla, katılımcı arkadaşların tercih etmeleri halinde grup değişikliklerine gidilebilecektir.

Toplantı ile ilgili bilgilendirme;

Ulaşım ve Konaklama

1. Ulaşım, konaklama ve organizasyon ile ilgili görevlendirdiğimiz firma sizlere e-mail ve telefon yoluyla ulaşarak ulaşımlarınız konusunda gerekli çalışmaları yapmıştır. Talepleriniz de dikkate alınarak Antalya’ya gidiş ve dönüşleriniz hava yolu ile sağlanacaktır. Havaalanı otel transferleriniz yapılacaktır.

2. Otele girişiniz genellikle 22 Şubat 2011 tarihinde gerçekleştirilecek, uçak durumuna göre çıkışlarınız 25 Şubat 2011 Cuma günü öğleden sonra yapılacaktır.

3. Konaklamalarınız tam pansiyon olarak Antalya Rixos Sungate (Beldibi) otelde gerçekleştirilecektir.

Kayıt ve Bilgilendirme

1. Otele girişler genellikle 22 Şubat 2011 tarihinde gerçekleştirilecek, havaalanı-otel transferleri firma tarafından gerçekleştirilecektir.

2. Katılımcıların otelde toplantı kayıtları yapılacak, katılımcı kimlikleri ve hazırlanan kit verilecektir.

3. Otelde proje ekibi bulunacak ve katılımcıları toplantı konusunda bilgilendireceklerdir.

Toplantı Gündemi

1. 23 Şubat 2011 tarihi saat 9.30 da açılış merasimi ile başlayacak toplantının gündemi web sayfamızda mevcuttur.

2. İlk gün öğlene kadar sürecek açılış merasiminin ardından grup başkanlarının, grup çalışmaları ile ilgili sunumları yer alacaktır.

3. İlk gün öğleden sonra grup çalışmaları yapılacaktır.

4. 24 Şubat 2011 tarihi 15.30’a kadar grup çalışmaları devam edecektir.

5. 25 Şubat 2011 tarihinde grup çalışmalarının genel kurula sunuşu ve kapanış yapılacaktır.

Grup Çalışmaları ve Katılımcılardan Beklenenler

1. Katılımcıların her biri gruplarını kendileri belirlediler. Ancak, arzu ettikleri takdirde ilgili grup başkanlarının onayı ile diğer grupların çalışmalarının bazı bölümlerini de izleyebilirler ve katkıda bulunabilirler.

2. Katılımcıların grup çalışmalarına etkin katılımları beklenmektedir. Bu sebeple; katılımcılardan kendi konularıyla ilgili ülkelerindeki mevcut durumu, kanun, yönetmelik ve tüzükleri, işbirlikleri alanlarını ve imkânlarını, konularıyla ilgili ülkelerinde karşılaşılan güçlükler ve kolaylıkları, gelecek işbirlikleri fırsat ve imkânlarını, hazırlanarak gelmeleri beklenmektedir.

3. Katılımcılar gruplarda sunuş yapmak isterlerse grup başkanına iletmek üzere en geç 20 Şubat 2011 tarihine kadar e-mail yoluyla proje ekibine iletmeleri gerekmektedir. E-mail yoluyla iletilmesi mümkün olmayan sunuşların katılımcı ile birlikte getirilmesi ve grup başkanının onayına sunulması gerekmektedir.

4. Gruplarda Türkiye’deki ilgili kamu kurum ve kuruluş temsilcileri de yer alacaktır. Bu sebeple, katılımcıların Türkiye’deki imkân ve fırsatlarla ilgili soru, görüş ve önerilerini de hazırlayarak gelmelerinde fayda görülmektedir.

5. Grup çalışma gündemleri Türkiye’deki ilgili sektör temsilcilikleri tarafından hazırlanmıştır. Bu gündemlerde ilgili sektörlerin sunuşları yer alacaktır.

6. Gruplara ilgili sektörlerden bir başkan başkanlık edecektir. Ayrıca, proje ekibi olarak raportörlük ve yazım konularında gruplara teknik destek verilecektir.

Kapanış, Değerlendirme ve Rapor

1. Gruplar yaptıkları çalışmaları rapor haline getirecek ve grup raporu olarak 25 Şubat 2011 tarihinde genel kurulun onayına sunulacaktır.

2. Genel kurulda tartışılan raporlar toplu halde nihai rapor haline getirilecek ve bu konuda gerekirse bir bildiri yayımlanacaktır.

3. Nihai rapor kitapçık halinde ve CD ortamında tüm katılımcılara gönderilecektir.

Hava Durumu

1. Toplantı yapılacak turizm şehrimiz Antalya’da, toplantı süresince sıcaklığın gündüz 18-20 °C geceleri ise 9-10 °C olması ve kısmen yağışlı olması beklenmektedir.

Toplantı Kıyafeti

1. Toplantıda herhangi bir kıyafet zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, ilk günkü resmi açılış ve toplantıda yapılacak grup çalışmalarına uygun resmi veya serbest kıyafetler seçilmesinde fayda görülmektedir.

Sosyal ve Kültürel Etkinlikler

1. Toplantımızın tamamı TRT Avaz televizyonu tarafından canlı olarak yayınlanacak, 23 Şubat 2011 akşamı TRT Avaz tarafından yapılacak müzik şöleni hem TRT Avaz, hem de TRT Müzik kanalında canlı olarak verilecektir.

2. Grup çalışmaları ve etkinliklerden sürekli canlı haber, yorum, söyleşi ve görüntüler canlı olarak verilecektir.

3. 24 Şubat 2011 öğleden sonra şehir gezisi yapılacak, katılımcılara geziden sonra bir süre serbest zaman verilecektir.

4. Katılımcıların kendi kültürlerini yansıtacak örnek kıyafet veya materyal getirmeleri faydalı olacaktır.

5. Katılımcıların ülkelerini tanıtıcı materyaller (resim, afiş, broşür, cd, kitapçık vb) getirmeleri tavsiye edilmektedir.

BİLGİ FORMU

Yaptığımız bu ilk toplantıda sizlere ulaşmak için bazı zorluklar yaşanmıştır. Artık, tüm mezunlarımızla aramızda ve aranızda bu tür iletişim zorlukları yaşanmasını arzu etmemekteyiz. Bu sebeple bir “BİLGİ FORMU” oluşturduk.

Formu dolduranın izni olmadan kesinlikle hiçbir kişi veya kuruma verilmeyecek olan bu bilgiler, bizim bir dahaki buluşmalarımız için sizlere daha kolay ulaşmamız, sizinle aramızdaki ve aranızdaki iletişimi sürekli ve kalıcı hale getirmemiz, sizler aracılığıyla tüm mezunlarımıza ulaşabilmemiz için hazırladığımız BİLGİ FORMU web sayfamızın sol alt bölümünde yer almaktadır.

Katılımcı arkadaşlarımızdan bu “BİLGİ FORMU” nu doldurmalarını talep etmekteyiz.

Mezunlarımızla aramızda ve aralarında iletişimi güçlendirmek, işbirliği alanları oluşturmak, fırsatlar ve imkânlar, kültürel ve sosyal duyuru ve etkinliklerin yer alacağı “Türkiye Mezunları Portalı” çalışmaları sürdürülmektedir. Portal’ın altyapısını oluşturmada söz konusu “BİLGİ FORMU’ndaki bilgilerden yararlanılacaktır.

Görüşmek üzere,

Yurt Dışı Eğitim Öğretim Genel Müdürlüğü

Bilgi ve Danışma

Necip ÖZKAN Daire Başkanı Proje Koordinatörü
necipozkan@yahoo.com 0505 233 22 06

Nuriye KADIOĞLU Şube Müdürü Proje Ekip Üyesi
nkadioglu@meb.gov.tr 0544 613 16 22

Taşkın ÇALIŞKANER Şube Müdürü Proje Ekip Üyesi
taskin_caliskaner@hotmail.com 0505 368 34 06

 

Firma Temsilcisi

Ömer KAZANOĞLU Valör Kongre Organizasyonları Ltd.Şti.
omer.kazanoglu@valor.com.tr 0533 591 47 10